JEDNACÍ ŘÁD
Shromáždění vlastníků jednotek Božetěchova 99, 101, 103
Jednací řád byl schválen shromážděním Společenství vlastníků dne 19. září 2011; účinnosti nabývá téhož dne.
Shromáždění vlastníků jednotek (dále také „shromáždění“) je nejvyšším orgánem společenství vlastníků jednotek (dále také „společenství“). V souladu se zákonem i stanovami SVJ se svolává písemnou pozvánkou adresovanou všem členům společenství a vyvěšením v domě na domovní vývěsce a to 15 dní před dnem konání shromáždění. V pozvánce se uvede datum, hodina, místo konání a program jednání shromáždění. Dále se v pozvánce uvede, kde se mohou členové společenství seznámit s doklady k nejdůležitějším bodům jednání, pokud nejsou tyto podklady spolu s pozvánkou vyvěšeny, nebo doručeny spolu s pozvánkou.
Čl. I
Prezence členů společenství
1) Vlastník jednotky je povinen prezentovat se v čase uvedeném na pozvánce na shromáždění, nejpozději však do zahájení shromáždění. Po zahájení shromáždění bude prezenční listina uzavřena.
2) Vlastníci jednotek, kteří se dostaví k prezentaci po uzavření prezenční listiny, již nebudou prezentováni z důvodů dodržení časového harmonogramu jednání shromáždění. O výjimce může na místě rozhodnout předsedající shromáždění.
3) Vlastník jednotky je povinen při prezentaci prokázat svou totožnost občanským průkazem, nebo pasem v případě, že není členům SVJ osobně znám.
4) Vlastník jednotky se může zúčastnit shromáždění osobně, prostřednictvím svého statutárního orgánu, nebo prostřednictvím zástupce na základě plné moci. Zástupce vlastníka jednotky na základě plné moci je povinen před zahájením shromáždění odevzdat při prezenci písemnou plnou moc, podepsanou zastoupeným vlastníkem jednotky, z níž vyplývá rozsah zástupcova oprávnění.
5) Vlastník jednotky, nebo jeho zmocněnec, potvrdí svou přítomnost podpisem do listiny přítomných.
6) Pokud vlastník jednotky, nebo jeho zmocněnec opustí jednání před ukončením shromáždění, aniž by to výboru SVJ oznámil, budou jeho hlasy zařazeny v zápisu z jednání shromáždění ve skupině „zdržel se hlasování“.
Čl. II
Průběh jednání shromáždění
Pořad jednání shromáždění je dán programem uvedeným v pozvánce na jednání shromáždění. Jednání shromáždění řídí předseda, místopředseda výboru, nebo pověřený člen výboru, anebo pověřený vlastník (dále jen „předsedající shromáždění“).
Shromáždění je schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud zákon, nebo stanovy neurčují jinak.
Tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o schválení nebo změně stanov, změně prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů, uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotkám. Jednotku nelze zastavit bez souhlasu vlastníka příslušné bytové jednotky! Způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé vlastníky, rozdělení zisku z hospodaření společenství.
Souhlasu všech členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o změně účelu užívání stavby a o změně stavby.
Tříčtvrtinové většiny všech členů společenství je zapotřebí, jde-li o stavební úpravy spočívající v modernizaci, rekonstrukci a opravách společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
Nadpoloviční většiny všech členů společenství je zapotřebí, ke zvolení členů výboru nebo pověřeného vlastníka. Není-li přítomna nadpoloviční většina vlastníků, odloží předsedající začátek shromáždění max. o 30 minut. Pokud ani po této době není shromáždění usnášeníschopné, prohlásí předsedající shromáždění za ukončené a oznámí náhradní termín shromáždění vlastníků. Je-li shromáždění usnášeníschopné, pokračuje předsedající shromáždění v dalším programu.
Při jednání shromáždění uděluje vystupujícímu slovo předsedající shromáždění. Bez udělení slova nemá nikdo právo svévolně zasahovat do jednání. Předsedající shromáždění má právo vyhlásit přestávky, popřípadě přerušit jednání na nezbytně nutnou dobu.
Čl. III
Způsob, postup a platnost hlasování
Shromáždění hlasuje veřejně. Hlasování na shromáždění se provádí aklamací, tj. zdvižením ruky. Zdvižená ruka musí být držena ve viditelné poloze tak dlouho, dokud výbor SVJ nedá pokyn, že hlasování bylo zaznamenáno.
Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu ke dni konání shromáždění. Spoluvlastníci jednotky, jakož i manželé (SJM) mají jeden hlas. Při rovnosti hlasů nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, se po dalším objasnění řešeného problému hlasuje opakovaně. Je-li výsledkem tohoto opakovaného hlasování opět rovnost hlasů, nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, rozhoduje na návrh kteréhokoliv vlastníka jednotky soud.
Právo je nutno uplatnit u soudu do 6 měsíců ode dne přijetí rozhodnutí, jinak právo zanikne.
Členové výboru vyhlásí, kdo se zdržel hlasování, kdo byl proti. Předsedající vyhlásí, že výsledky hlasování jsou zaznamenány a tím je hlasování ukončeno a vyhlásí výsledek hlasování.
K bodům programu jednání, které již byly ukončeny hlasováním (schválením nebo zamítnutím), nelze na probíhajícím shromáždění další návrhy a dotazy předkládat. O výjimce rozhodne na místě předsedající shromáždění, v takovém případě se hlasování opakuje.
Čl. IV
Ostatní ustanovení
Předsedající shromáždění je povinen na dotazy reagovat přímo nebo vyzvat příslušného přítomného člena výboru k odpovědi, případně sdělit odpověď umístěním na nástěnkách domů do 7 dní po skončení schůze. Shromáždění v případech, které nejsou upraveny jednacím řádem, se řídí ustanoveními zákona č. 72/1994 Sb., ve znění pozdějších novel a stávajících stanov společenství.
O průběhu shromáždění se pořizuje písemný záznam, který po přepisu do textové podoby, kromě předsedy shromáždění podepisují zapisovatel a ověřovatel zápisu. Kopie zápisu se vyvěsí na nástěnce ve vchodech č. p. 99, 101, 103. Zakončení konání shromáždění přísluší předsedajícímu shromáždění.
V Brně dne 19. září 2011
